Правило ведения авансового отчета и перерасход по нему

Comments

• Я думаю ничего страшного не грозит, главное чтобы на лицо которое выдавало эти средства по ведомости был соответствующий приказ и договор о материальной ответственности. А по поводу остального смотрим Положение №373-П ЦБ РФ:
  Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
  
  Предназначенная для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011). Срок выдачи наличных денег на эти выплаты определяется руководителем и указывается в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011). Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты).
  Старший кассир выдает необходимую для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумму наличных денег согласно расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) кассирам, проводящим выдачу наличных денег, под роспись в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 или по расходным кассовым ордерам 0310002 на срок, установленный в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011).
• спасибо.
  А если возникнет такая ситуация,что задолженность по суточным будет в размере 600 тыс рублей . То есть рабочие приехали с командировки почти в один день. Они тратили на объекте свои денежные средства какой-то период времени. Предприятие должно выплатить эту задолженноть. Каким образом это все оформить? на каждого работника не получается. потому что во время нахождения их в командировке ( 2месяца) им часть суточных выплачивалась. Оформляя на одно ответственное лицо получится , что как будто он свои деньги выдавал им , а сумма очень большая. Возникает ступор у меня( . Помогите , пожалуйста
• Здравствуйте. Вообще, ограничений по сумме перерасхода по авансовому отчету законодательством не установлено. Но если Вас это все-таки смущает, можно оформить выдачу через несколько лиц (3-4), но не забудьте, пожалуйста про сказанное выше. на этих лиц должен быть договор о материальной ответственности и соответствующий приказ руководителя.
• Здравствуйте !
  

  Цитата: Здравствуйте ! Помогите, пожалуйста разобраться с подотчетными суммами. Дело в том, что у нас работники ездят по командировкам в связи с тем. что объект строительства находится в другом городе. По коллективному договору и в учетной политике прописано, чтодля упрощения ведения авансовых отчетов суточные работникам выдаются по ведомости.На основании этой ведомости заполняется авансовый отчет , по которому отчитывается только одно материально-ответственное лицо , которое раздавало эти суточные. Ситуация такая: был перерасход по авансовому отчету, сумма которого была выдана из кассы. Вопрос: не будет ли нарушением , если операцию провели таким образом и сумма довольно приличная 200 тыс рублей. И существуют ли предельные сроки выдачи перерасхода ? Вдруг возникнет такая ситуация. что дененых средств у предприятия не будет на момент поступления авансового отчета ?

  
  Ключевыми, на мой взгляд, являются выделенные синим цветом слова. Суточные получил каждый работник, о чем расписался в ведомости. Значит, каждый работник должен отчитываться по командировке и получать дополнительную сумму суточных. Составление авансового отчета одним лицом неправомерно, так как это лицо подотчетных денег не имеет, оно их раздало под отчет другим сотрудникам.
• спасибо большое